透明加密软件怎么选?公司选透明加密软件一定要看准这5个点,包好用!


  先说个常见的场面。公司上了加密软件,图纸该打不开了,文件该发不出去了,设计师保存一张大图卡半分钟。

  老板一看,火冒三丈:花了钱,买的是麻烦。

  问题不在加密本身,在没选对。透明加密这东西,名字听着玄乎,说白了就一句话:

  员工正常用,文件出门就失效。选好了,是护家底的保险;选错了,是添堵的累赘。

  (一)先弄明白,透明加密到底管什么

  透明加密管的就是公司的核心文件 —— 图纸、文档、源代码。

  它不干扰干活。员工画图、写文档,跟以前一样,该存存,该开开。但文件一旦离开公司电脑,在别的地方就打不开了。

  护的就是这一点。文件在自己手里是活的,出了门就是死的,谁也别想偷走。

  (二)这 5 个点,选之前一定看准

  市面上的透明加密软件不少,宣传一套一套的。结合安企神软件,先把这 5 个点一项一项过一遍。

  第 1 个点:格式认不全的,别要。

  公司文件五花八门。图纸有 CAD、SolidWorks,文档有 Word、Excel,还有源代码。

  有的软件只认几种格式,换一下保存,加密就漏了。格式都认不全,还谈什么防护?兼容做得全的,各种文件才兜得住。

  第 2 个点:拖慢电脑的,别要。

  加密最怕自己先成负担。有的软件装上,电脑明显变卡,打开大图转半天,保存还死机。

  员工天天骂,最后只能卸载。好的透明加密,后台静默干活,不占资源,该干嘛干嘛,员工根本感觉不到它的存在。

  第 3 个点:把业务堵死的,别要。

  加密不是为了把门焊死。给客户、供应商发文件,是天天要干的事。要是软件一刀切,什么都发不出去,业务直接停摆。

  靠谱的,自带审批流程。员工申请,领导审核,外发设个时限、加个水印,既放得出去,又收得回来。

  第 4 个点:会锁死文件的,别要。

  最怕电脑重装、系统坏了,加密文件全打不开。辛辛苦苦攒的资料,一下子全没了,哭都没处哭。

  好软件得有应急方案。管理员能按需解密,文件还能备份。就算电脑瘫了,资料照样找得回。

  第 5 个点:内部分不清的,别要。

  泄密不光是外人偷,内部越权也一样危险。不是所有人都该看全套图纸。销售不用看工程细节,实习生不该碰核心技术。

  软件得能分级,按部门、按岗位设权限。没权限的,同在一个内网,也打不开。

  这 5 个点,缺一个,加密就可能白上。

  (三)安企神软件,值得企业信赖

  (1)格式兼容广。图纸、文档、源代码,主流格式全认,保存、打开都正常。

  (2)自主不卡顿。后台轻量运行,不占用电脑资源,设计师照常画图,效率不掉。

  (3)外发有审批。流程灵活,能设时限、加权限、打水印,业务不断,资料不乱。

  (4)应急有兜底。可应急解密,文件可备份,电脑坏了资料也不丢。

  (5)权限分得细。按部门、按岗位设权限,内网隔离做得到位,内鬼也钻不了空子。

  再加上部署简单,上线快,不用大改现有电脑,后台好上手,出问题有人管。企业买了,是能真用起来的,不是花钱买摆设。

  (四)收个尾

  透明加密,看的是细节,比的是能不能长期用得住。

  图纸、文档、源代码,是企业的家底。加密上了,家底才算落了锁。选软件,别贪多,别图便宜,认准这 5 个点,基本错不了。

  别等文件被偷了才后悔。早一天把透明加密做扎实,公司的核心资产就早一天踏实。